WEB TABANLI ETKİNLİK KATILIMCILARININ KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Bu Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında Eşgüdüm Danışmanlık ve Eğitim Hizmetleri Ltd. Şti. (“Firma”)  tarafından işlenen kişisel veriler (kategorik), kişisel verilerin toplanma yöntemi, kişisel veri toplamanın hukuki sebebi ve işleme amaçları, kişisel verilerin aktarıldığı kişi/kurumlar ve aktarım amaçları, Kanun’da yer verilen kişisel verilere ilişkin verisi işlenen gerçek kişilerin haklarına yönelik olarak bilgilendirme yapmak amacıyla hazırlanmıştır.

İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik bilgisi (ad ve soyad), iletişim bilgisi (mail ve telefon bilgisi), meslek/unvan, çalışılan kurum bilgisi.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, Firma tarafından organize edilen web tabanlı etkinliğe katılmak için www.esgudum.com internet sitesi üzerinde başvuru formu doldurulması suretiyle elektronik ortamda kendinizden  toplanmaktadır. Elde edilen kişisel verileriniz webinarın tamamlanmasından itibaren 1 yıla kadar muhafaza edilecek ve bu süre sonunda silinecektir.

Web tabanlı etkinlik linkini 3.taraflar ile paylaşmanız durumunda ilgili tarafları Kanun kapsamında aydınlatma yükümlülüğünün tarafınızca yerine getirilmesi gerekmektedir.

Kişisel Veri Toplamanın Hukuki Sebebi ve Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşlenebileceği

Kişisel verileriniz veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Firmanın meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak aşağıdaki amaçlarla Firmamızca işlenmektedir.

  • Web tabanlı etkinliğin yürütülmesini teminen gerekli operasyonel faaliyetlerin (davetiye iletimi, geri bildirimlerin alımı) planlanması ve icrası,
  • Gerçekleştirilecek web tabanlı etkinlikle ilgili iş ortağı, tedarikçiler ile iş ilişkisinin yönetimi,
  • Web tabanlı etkinlik ile ilgili olarak soru, talep ve şikayetlere cevap verilmesi, geri bildirimlerinizin ve katılım istatistiklerinin analiz edilmesi, bu analizler sonucunda elde edilen anonim verilerin siz katılımcılarımıza yönelik organize edilebileceğimiz sonraki etkinlikler için değerlendirilmesi amaçlarıyla.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz aşağıda belirtilen taraflar ve paylaşım amacı ile sınırlı olmak üzere Firmanın meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak paylaşılmaktadır:

  • İş ortakları ve tedarikçiler ile web tabanlı etkinlik ile ilgili operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi ve Firmaya destek verebilmeleri amacıyla.

Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesine göre kişisel verileriniz ile ilgili şu haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıktığını düşünüyor iseniz buna itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararınızın giderilmesini talep etme.

Haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak veya tarafınızca Firmaya beyan edilen elektronik posta adresi ile esgudum@esgudum.com adresine veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun ileride belirleyeceği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz. Başvuruda; a) ad, soyadı ve başvuru yazılı ise imza, b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, c) tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, ç) varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası ve d) talep konusu bulunmalıdır. Talebiniz en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.